Можно ли не составлять авансовый отчет, а оформлять выдачу средств через РКО?

Comments

• День добрый, на основании Постановления Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55, где утверждены унифицированные формы первичных документов, сказано что:

  Цитата:"Авансовый отчет" (форма N АО-1)Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.

  РКО- это документ, подтверждающий получение денежных средств в подотчет, а авансовый отчет вы заполняете, для подтверждения расхода, прикладывая к нему подтверждающие документы. К РКО вы прикладываете заявление на выдачу денежных средств  подотчет. В кассе у вас формируется проводка:
  Дт71 КТ50
  а при составлении авансового отчета у вас будут проводки:
  Дт10,20,44,08,60 Кт71
• Цитата: Добрый день!!УСН-6%

  Добрый день!
  
  Вы кто: ИП или ООО?
• Цитата: Цитата: Добрый день!!УСН-6% Добрый день!Вы кто: ИП или ООО?

  ООО
• Цитата: День добрый, на основании Постановления Госкомстата РФ от 1 августа 2001 г. N 55, где утверждены унифицированные формы первичных документов, сказано что:Цитата:"Авансовый отчет" (форма N АО-1)Применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы.Составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии.Авансовый отчет может составляться на бумажном и машинном носителях информации.На оборотной стороне формы подотчетное лицо записывает перечень документов, подтверждающих произведенные расходы (командировочное удостоверение, квитанции, транспортные документы, чеки ККМ, товарные чеки и другие оправдательные документы), и суммы затрат по ним (графы 1 - 6). Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.В бухгалтерии проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих произведенные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету (графы 7 - 8), и счета (субсчета), которые дебетуются на эти суммы (графа 9).Реквизиты, относящиеся к иностранной валюте (строка 1а лицевой стороны формы и графы 6 и 8 оборотной стороны формы), заполняются лишь в случае выдачи подотчетному лицу денежных средств в иностранной валюте в соответствии с установленным порядком, согласно действующему законодательству Российской Федерации.Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. Перерасход по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.На основании данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных денежных сумм в установленном порядке.РКО- это документ, подтверждающий получение денежных средств в подотчет, а авансовый отчет вы заполняете, для подтверждения расхода, прикладывая к нему подтверждающие документы. К РКО вы прикладываете заявление на выдачу денежных средств подотчет. В кассе у вас формируется проводка:Дт71 КТ50а при составлении авансового отчета у вас будут проводки:Дт10,20,44,08,60 Кт71

  Спасибо за столь подробный ответ! Я это все,как бы понимаю, но я директор навыками бухгалтера не обладаю особыми , и хотелось бы облегчить себе задачу, просто в соседней фирме бухгалтер так подсказал ,хотела убедиться верно ли это или нет...
• Цитата: ООО

  Тогда вы обязаны соблюдать Указания от 11.03.2014 № 3210-У, в котором сказано:
  
  

  Цитата: Подотчетное лицо обязано в срок,не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу,предъявитьглавному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю)авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.
• тем более, что вы ООО на УСн обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме и сдавать бухгалтерскую отчетность. Авансовые отчеты это излюбленный документ для проверяющих, первое,что требую при проверках ПФР, ФСС, налоговая, так это авансовый отчет. Поэтому делайте изначально все правильно.
• Цитата: тем более, что вы ООО на УСн обязаны вести бухгалтерский учет в полном объеме и сдавать бухгалтерскую отчетность. Авансовые отчеты это излюбленный документ для проверяющих, первое,что требую при проверках ПФР, ФСС, налоговая, так это авансовый отчет. Поэтому делайте изначально все правильно.

  Спасибо ,так у ж и быть будем)
• Цитата: Цитата: ОООТогда вы обязаны соблюдать Указания от 11.03.2014 № 3210-У, в котором сказано:Цитата: Подотчетное лицо обязано в срок,не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу,предъявитьглавному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю)авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

  Спасибо!
• Цитата: Цитата: ОООТогда вы обязаны соблюдать Указания от 11.03.2014 № 3210-У, в котором сказано:Цитата: Подотчетное лицо обязано в срок,не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу,предъявитьглавному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии - руководителю)авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии - руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег.

  Спасибо ,за помощь!